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Excel表格中,如何按照單元格顏色求和?不用VBA,兩種方法教給你

查看: 3245| 評論: 3| 發布者: 木木

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簡介:問題:Excel表格,如何按照單元格的格式(顏色)求和?職場中,很多人都有這樣一種習慣,給單元格標色,以凸顯數據不同的重要程度,紅紅綠綠的,一眼就能區分出數據重點,如,合同提醒,紅色表示已過期,黃色表示即 ...

問題:Excel表格,如何按照單元格的格式(顏色)求和?

Excel表格中,如何按照單元格顏色求和?不用VBA,兩種方法教給你

職場中,很多人都有這樣一種習慣,給單元格標色,以凸顯數據不同的重要程度,紅紅綠綠的,一眼就能區分出數據重點,如,合同提醒,紅色表示已過期,黃色表示即將到期,綠色表示剛續簽,等等。

那,你可知道,如何根據這些顏色來求和?

此節,就分享我常用的兩種方法給你,非VBA方式!

方法1:使用 查找+名稱+求和函數

思路:

① Excel中,查找可以按照單元格格式進行查找;

② 使用名稱管理器,可以為這些不連續的區域或者散布在表格各個位置的單元格,定義名稱;

③ 使用名稱作為函數的參數;

具體步驟:

+F打開查找;

② 查找面板中,選擇“格式”-“從單元格選擇格式”,使用鼠標選取具體單元格格式;

③ 面板中,選擇“查找全部”;

④ 按下+A,全選找到的全部單元格;

⑤ 將區域定義為名稱(當然,也可以按下+F3,打開名稱管理器,新增名稱);

⑥ 輸入公式: =Sum( 名稱 )

動畫演示如下:

Excel表格中,如何按照單元格顏色求和?不用VBA,兩種方法教給你


方法2:使用 篩選 + Subtotal函數

思路:

① Excel中的篩選,也可以按照顏色來篩選;

② Subtotal萬金油函數,可以計算篩選后的數據;

具體步驟:

① 菜單選擇“數據”-“篩選”,打開篩選;

② 在數據區域,篩選出具體顏色;

③ 輸入公式:=Subtotal( 9, 求和列 );

動畫演示:

Excel表格中,如何按照單元格顏色求和?不用VBA,兩種方法教給你


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