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實用工具 | 數據錄入時,Excel中怎樣制作下拉菜單?

查看: 1931| 評論: 0| 發布者: 楊恒昌

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簡介:在利用Excel錄入科研數據的時候,有時需要用戶從特定數據中選擇,而不是自己填寫,這一方面有利于數據的準確性,一方面有利于用戶輸入的快捷。比如在選擇性別的時候,提供一個下拉菜單,里面是男和女,那么怎么實現 ...

在利用Excel錄入科研數據的時候,有時需要用戶從特定數據中選擇,而不是自己填寫,這一方面有利于數據的準確性,一方面有利于用戶輸入的快捷。比如在選擇性別的時候,提供一個下拉菜單,里面是男和女,那么怎么實現呢?

實用工具 | 數據錄入時,Excel中怎樣制作下拉菜單?

方法其實很簡單,具體如下:

以性別中輸入“男女”為例,打開一個Excel,我們要在性別這一列中設置一個下拉菜單,內容為“男”“女”;選中患者編號后面所對著的“性別”單元格;依次打開“數據”—“數據驗證”;

實用工具 | 數據錄入時,Excel中怎樣制作下拉菜單?

實用工具 | 數據錄入時,Excel中怎樣制作下拉菜單?

在新出來的對話框中,打開“設置”選項卡,“允許”中選擇“序列,在“來源”中輸入“男,女”,此處注意,“男,女”之間的逗號為英文逗號。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”。點擊確定即可

實用工具 | 數據錄入時,Excel中怎樣制作下拉菜單?

實用工具 | 數據錄入時,Excel中怎樣制作下拉菜單?

確定之后,你就可以看到,在“性別”這一列下,都出現了“男,女”下拉菜單;

實用工具 | 數據錄入時,Excel中怎樣制作下拉菜單?

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